Appel de projets

SOUK – Prise 17 [2020]

Reconnu depuis longtemps comme le rassemblement éclectique annuel très attendu de la ville où des connexions sont établies et des histoires sont racontées, le SOUK est incomparable. Grâce à sa liste incroyable de designers sélectionnés, qui changent le paysage de la scène créative de Montréal, l’événement offre un accès sans précédent à des récits uniques, des compétences ingénieuses et un design moderne soigneusement organisé.

 

Cette année, en réponse à la COVID-19, la 17e édition du SOUK devient virtuelle. Véritable reflet de la créativité locale, l’événement inimitable se transformera en un événement numérique d’une durée d’un mois, promettant de titiller les sens et d’engager des conversations charnières et enrichissantes. Avec la réalité difficile et incertaine imposée par la pandémie que tout le monde dans notre communauté traverse aujourd’hui, le changement est essentiel. SOUK 17 offrira un espace numérique dans lequel la communauté du design dans son ensemble pourra naviguer et participer, comme un laboratoire créatif débordant de tables rondes, de conversations, de contenus exclusifs et, comme toujours, de produits exceptionnels.

 

| Dates 

Mardi le 17 novembre, 2020  –  jeudi le 17 décembre, 2020

 

| Événement virtuel

SOUK 17 se déroulera virtuellement pendant un mois, du mardi 17 novembre 2020 au jeudi 17 décembre 2020. Avec une nouvelle plate-forme numérique, le SOUK proposera une boutique en ligne pour présenter la sélection de produits de la 17e édition et des collections exclusives.

Tout comme les événements SOUK précédents, notre plate-forme en ligne offrira également un contenu promotionnel et marketing unique et attrayant pour mettre en évidence et promouvoir les designers participants et leurs produits, permettant ainsi une plus grande sensibilisation et un engagement du public.

 

| Objectifs

  • Réunir des designers Montréalais dans un même espace.
  • Offrir aux designers un espace virtuel pour promouvoir et vendre leurs créations lors d’un événement d’un mois, gratuit et accessible à tous.
  • Proposer une sélection de créations originales montréalaises à une clientèle curieuse constamment à la recherche de nouveaux designs.
  • Rendre accessible à toutes les bourses les créations contemporaines montréalaises.


| Espace virtuel

  • Un espace numérique imaginé pour les amateurs de design.
  • Chaque participant aura une page de profil dédiée, conçue et gérée par l’équipe créative du SOUK.
  • La page comprendra toutes les informations relatives aux designers et à leurs produits, tels que les bio et les produits disponibles à la vente.
  • L’équipe créative du SOUK déterminera la mise en page du profil du créateur, la présentation des produits et des projets sélectionnés par le jury.
  • Une page de profil dédiée aux créateurs est mise à leur seule et exclusive disposition. 
  • L’espace en ligne ne peut pas être partagé avec un autre créateur et ne peut pas proposer de produits fabriqués par un tiers.
  • Voir «Directives / Sélection» pour plus d’informations.

 

| Services fournis

  • Présentation et mise en page des produits en ligne
  • Photographie de produits
  • Support technique en ligne
  • Relations de presse et promotion 
  • Contenu promotionnel
  • Services de comptabilité

 

| Responsabilités des designers

  • Les designers acceptent de respecter tous les délais, en fournissant tous les documents et informations requises à l’équipe de création du SOUK pour la mise en place de leurs profils respectifs.
  • Les designers sont seuls responsables de tous les retards causés par des soumissions tardives et un suivi inadéquat des demandes de l’équipe de création du SOUK.

 

| Produits/Créations

  • Les objets proposés doivent répondre à l’un des critères clés suivants: utile, décoratif, qui a sa place dans un appartement, œuvre d’art.
  • Les articles proposés doivent appartenir à l’une des catégories suivantes:
      • Style de vie [Beauté et bien-être, Papeterie, Livres, Articles-cadeaux]
      • Habitat Maison [Meubles, éclairage, céramique, ustensiles de cuisine]
      • Espace de travail
      • Nourriture, boisson
      • Enfants [Jouets, livres, vêtements, accessoires]
      • Mode [Vêtements, sacs, chapeaux, bijoux, accessories] 

 

| Qualité /Oeuvres originales

  • La qualité du travail soumis doit répondre aux attentes de notre fidèle clientèle et être à la hauteur de l’excellent niveau de compétence défini par notre communauté locale de design.
  • Les créations exposées doivent être des œuvres originales dont les droits de propriété intellectuelle exclusifs doivent être détenus par le (s) designer (s).
  • SOUK ne peut être tenu responsable des copies ou reproductions des créations exposées qui sont mises en vente.

 

| Collaborations

  • Nous accueillons des produits créés en collaboration avec d’autres designers ou des travaux créés par un collectif.

 

| Œuvres exclusives et éditions limitées

  • Le SOUK encourage la soumission d’œuvres exclusives et d’éditions limitées, qu’il s’agisse de créations uniques ou de produits fabriqués avec des matériaux et des textures distincts et / ou en utilisant des couleurs exclusives.
  • Les œuvres exclusives et les éditions limitées seront priorisées lors du processus de sélection du jury.
  • Un minimum de 2 oeuvres exclusives doivent être déposées.
  • Une application peut inclure une gamme de produits existants du designer avec des œuvres exclusives et/ou des éditions limitées conçues uniquement pour le SOUK.
  • Des œuvres exclusives et des éditions limitées seront mises de l’avant et bénéficieront d’une plus grande visibilité et d’un effort promotionnel.
  • Les œuvres exclusives et les éditions limitées doivent être disponibles uniquement pour la durée de l’événement et seulement sur l’espace numérique du SOUK.

 

| Tarification

  • Les designers déterminent eux-mêmes le prix de vente de leurs articles en tenant compte du fait qu’ils devront verser une contribution de 30% de leur chiffre de vente total au SOUK en plus des frais de transaction visa – mastercard – débit.
  • Les prix doivent refléter un large éventail de budgets

 

| Profiles Candidats

  • Les designers doivent provenir du grand Montréal et ses environs.
  • Les candidats peuvent être des designers établis, en milieu de carrière, en début de carrière ou des étudiants.

 

| Lignes directrices / critères

  • Les candidats doivent présenter des œuvres originales.
  • Les candidats doivent fournir un formulaire de candidature complet. Voir «Exigences de la proposition» pour plus d’informations.
  • La sélection est basée sur l’excellence du travail sous tous ses aspects: esthétique, créativité, innovation et maîtrise technique.
  • La priorité sera donnée aux propositions de designers dont le travail démontre un style personnel, une volonté de remettre en question leur forme d’expression et une volonté d’élargir les limites de leur pratique.
  • Le SOUK cherche à mettre en valeur la créativité en présentant des productions qui repoussent continuellement les limites de divers champs disciplinaires de manière innovante; SOUK est catégorique à soutenir les designers qui innovent et continuent à repousser les limites de leur domaine.
  • La participation aux éditions précédentes du SOUK n’en rend pas une automatiquement éligible. Un dossier de proposition doit être soumis pour chaque édition, le comité de sélection étant différent chaque année.
  • Il est indispensable de soumettre une sélection de nouvelles créations sinon la candidature sera automatiquement rejetée.

 

 | Avis de non-responsabilité

  • La revente de produits est interdite.
  • Les produits importés sont interdits.
  • Les candidatures des fabricants/manufacturiers, distributeurs et importateurs ne sont pas éligibles.
  • Les produits fabriqués par un tiers sont interdits, sauf s’ils sont considérés comme une collaboration.
  • Les «collaborations» consistent en des travaux produits par des designers [et non des fabricants] et devraient inclure tous les noms de designers / marques concernés.

 

 | Exigences de la proposition

  • Informations requises : nom, prénom / adresse(s) / compagnie ou nom de la marque / tél / cell / courriel / site web / comptes médias sociaux.
  • Curriculum vitæ ou bio (description des expériences professionnelles présentes et passées reliées à votre domaine de création, métiers d’art, mode, arts visuels, création contemporaine, etc.).
  • Images de produits prises sous différents angles.
  • Fichiers visuels de l’emballage du produit.

 

| Dossiers de candidatures 

  • Liste descriptive brève des créations proposées pour la vente au SOUK incluant : matériaux utilisés, du format, année de production et les prix suggérés pour la vente.
  • Tous les produits soumis qui ne montrent pas le prix de vente suggéré seront automatiquement rejetés.
  • Les designers ne peuvent vendre que les produits présentés dans leurs applications. 
  • Seulement les produits évalués et sélectionnées par le jury peuvent être présentés et vendu durant le SOUK.
  • Un minimum de 5 documents visuels représentants les œuvres du designer est requis : dessin, croquis, photos numériques ou imprimées, dépliants, vidéos, catalogues, lookbook, liens web, articles de magazine ou de journaux, autres documents pertinents qui montrent clairement les œuvres à proposer, la démarche artistique du designer ainsi que les prix de chaque article.

 

| Échantillons : Nourritures et boissons /  Produits corps et bain

  • Il est primordial au designer d’envoyer une sélection d’échantillons de ses produits afin de faire évaluer son dossier par le jury.
  • La proposition sera automatiquement rejetée le cas échéant.
  • Veuillez noter que les échantillons ne seront pas retournés pour des raisons de santé et d’hygiène. 
  • Tous les échantillons doivent être adressés à «SOUK» et envoyés à l’adresse suivante: Rodeo Production (6585 Saint-Urbain / Montréal, Québec / H2S 3G6)
      • Option 1 : Par la poste avant le lundi 14 septembre 2020 à midi
      • Option 2 : Livré en personne avant le lundi 14 septembre 2020 à midi
      • Option 3 : Si les produits sont périssables, le dépôt n’est possible que le Samedi 19 septembre, 2020 entre 9h et 15h.


| Candidature

  • Seuls les dossiers transmis via le formulaire d’application du SOUK seront acceptés. 
  • Le SOUK n’accepte pas les dossiers transmis par la poste, courriel ou en personne
  • Toutes les applications doivent être déposées avant le lundi le 14 septembre 2020 à midi. Aucune application ne sera considérée après la date limite.

 

| Journée portes ouvertes

  • Le SOUK donne l’opportunité aux designers de présenter leurs dossiers au jury afin de pouvoir appuyer leur candidature envoyée sous forme électronique le Samedi 19 septembre 2020, de 9 h à 16 h chez Rodeo Production (6585 Saint-Urbain / Montréal, Québec / H2S 3G6)
  • Les dossiers doivent être envoyés via le site avant de se présenter aux portes ouvertes et de présenter les produits en personne
      • Option 1 : déposer les dossiers pour que le jury évalue plus tar
      • Option 2 : présenter le dossiers au jury (présentation maximum de 3 minutes par appliquant)
      • Veuillez prendre rendez-vous ICI pour présenter les travaux au jury.

 

| Sélection du jury

  • Un comité d’évaluation composé de professionnels choisis en fonction de leurs connaissances spécialisées évaluera les dossiers en tenant compte du quota maximum par catégorie.
  • Veuillez noter que le jury peut soit approuver une candidature complète, soit sélectionner uniquement les œuvres de la proposition soumise.

 

| Admission des designers

  • Les candidats retenus et non–retenus seront contactés, par courriel seulement, avant le lundi 28 septembre 2020 à midi.   
  • Des frais de participation sont exigés suite à la sélection. Consultez la section «Frais et paiements» pour plus d’informations.
  • Le résultat est final et sans appel.

 

| Visibilité 

  • Le SOUK génère plus de 16 000 visites en 5 jours: designers, architectes, acheteurs, grossistes, médias, musées, galeries, blogueurs, acheteurs fidèles, étudiants, mais surtout les passionnés du design.
  • Cette édition virtuelle du SOUK s’efforcera de générer un trafic en ligne constant et engagé pour assurer la visibilité des designers et des produits et pour créer des liens engageants connexes avec les 16 éditions précédentes de l’événement.

 

| Outils promotionnels

  • Le SOUK fait la promotion de l’événement d’un mois avec du contenu ciblé unique au sein de ses propres réseaux de médias à partir du jeudi 1er octobre 2020.
  • Les organisateurs du SOUK fournissent les visuels promotionnels électronique aux designers sélectionnés afin qu’ils puissent assurer leurs propres communications dans leurs réseaux.
  • Tous les designers sont assurés de la même visibilité et engagement avec les médias.
  • Les produits exclusifs, les collaborations, les éditions limitées, ainsi que les contributeurs au tirage au sort pourraient bénéficier d’une couverture et d’un engagement accru.
  • Présence sur le site SOUK + infolettre + réseaux sociaux [Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest etc.] pour promouvoir l’événement, les designers participants et leurs produits.

 

| Médias

  • Envoi du communiqué aux journalistes des médias écrits et électroniques [journaux, radios, télés, blogues etc.]
  • Suivi auprès des journalistes et médias.
  • Le SOUK assure une couverture médiatique par les journaux, radios, télés, blogues, sites internet, Facebook, Twitter, Instagram etc. 

| Frais d’inscription 

  • La candidature à l’appel de projet est gratuite
  • Cependant, si l’application est sélectionnée, des frais de 250,00 $ + tx sont exigés.
  • Les frais ne sont pas remboursables et un reçu sera fourni lors du paiement.
  • Les frais de participation sont dues lundi 28 septembre 2020 à midi.
  • Si les frais d’enregistrement ne sont pas reçus à la date limite susmentionnée, la participation du designer sera automatiquement annulée.

 

| Frais de photographie de produit

  • Afin de créer une expérience d’achat fluide, le SOUK se chargera de la création des images produits, de tous les designers participant, pour la promotion et la vente de produits sur la plateforme e-commerce.
  • Tous les frais liés aux photos et images d’ambiance, représentant les créateurs et l’identité de la marque, seront pris en charge par le SOUK.
  • Les photos des produits pour la plateforme de commerce électronique (ecomm) seront facturés aux designers au tarif de 25$ par produit. Le tarif / produit comprend 2 à 3 images par produit ainsi que les retouches.

 

| Transactions

  • Les organisateurs du SOUK, et eux seuls, gèrent une caisse centrale pour toutes les transactions des ventes des designers durant toute la durée de l’événement.
  • Un designer ne peut effectuer une transaction directement avec le consommateur
  • Tous les frais de traitement des cartes de débit et de crédit seront communiqués lors de la sélection de la soumission.
  • 30% des ventes ainsi que les frais de services de débit et les cartes de crédit seront automatiquement prélevés des ventes finales.

 

| Coûts logistiques

  • Tous les frais  concernant  l’assurance et la logistique du produit seront communiqués lors de la sélection de la soumission.

 

| Paiements

  • Un récapitulatif détaillé des transactions sera envoyé à chaque participant à la fin de chaque semaine.
  • Un récapitulatif complet et détaillé des transactions sera envoyé à chaque participant à la fin de l’événement.
  • Tous les paiements dus seront émis après déduction des frais d’événement et des frais de transaction.

 

  • Le SOUK prendra en charge la gestion de l’expédition et la manutention afin de fournir un service unique aux designers et aux clients.
  • Les designers doivent livrer leur inventaire à l’entrepôt d’expédition du SOUK dans les délais communiqués par l’équipe du SOUK.
  • Les pièces fabriquées sur commande seront clairement indiquées avec les délais typiques de production et de livraison.
  • Les commandes personnalisées seront expédiées par le SOUK. Des exceptions peuvent s’appliquer.
  • Les clients sont responsables de tous les frais d’expédition et de manutention.
  • Dans certains cas, les designers peuvent être tenus de verser des frais de logistique.
  • L’option de cueillette en personne à l’espace SOUK sera offerte aux clients.
  • Tous les détails d’expédition et de manutention pertinents seront communiqués aux designers lors de la sélection finale.